Información General
Limitaciones de Espacio
El expositor se compromete a utilizar únicamente su espacio. Como se indica en el plano y no bloqueara con su equipo visibilidad de sus vecinos o pasillos
Seguridad
Se proporcionará seguridad las 24 horas, desde el momento de inicio del montaje hasta el termino de desmantelamiento de la exposición. Sin embargo, los expositores, deberán tomar medidas de seguridad, ya que los organizadores no se responsabilizan por la seguridad de las personas y sus propiedades. Es recomendable que el expositor tenga un seguro que lo proteja contra pérdidas de sus pertenencias y proteja sus instalaciones, equipos eléctricos y electrónicos contra variaciones bruscas de voltaje que ocurran por causas ajenas.
Gafetes
Los gafetes oficiales deberán ser usados por los expositores siempre que estén en el piso de exhibición.
Efectos visuales
Se permitirán únicamente cuando no afecten a los demás Expositores.
Comida y bebido
No se permite la distribución de bebidas y alimentos sin la aprobación de Comité Organizador.
Daños
No está permitido el uso de materiales que deterioren o modifiquen el local de la exposición. Si alguien así lo hiciera, se determinaran responsabilidades por los daños ocasionados. El expositor se compromete a devolver el espacio en las mismas condiciones en que fue entregado.
Reubicación
El organizador se reserva el derecho de reubicar la localización de los stands para mejorar el aspecto estético de la exposición.
Responsabilidades
Los organizadores y los propietarios del local de la exposición, no son responsables por daños o pérdidas sufridas a los equipos o materiales de exhibición durante el almacenaje, el transito y permanencia en el área de exposición.
Tampoco se responsabilizan por daños sufridos al personal contratado por el expositor.
Condiciones de pago
Se cubrirá un 50% del costo al reservar y el 50% restante 15 días antes del evento.
Cancelación
Los organizadores no serán responsables si el evento no se realizara por causas de la fuerza mayor, en cuyo caso las cuotas se ajustaran de acuerdo a los gastos efectuados hasta el momento de la suspensión conforme al Código Civil. El término para cancelación del espacio contratado por el expositor será de 5 días contados a partir de la fecha de solicitud. Toda cancelación no hecha dentro de estos 5 días causara un cargo del 20% del costo del stand. Toda cancelación hecha 30 días antes de la fecha del evento causara el 100% del costo del stand. Toda cancelación deberá de enviarse por escrito con la firma del representante legal de la empresa.
